各相关单位：
根据省教育厅高等教育事业统计工作的统一部署，为进一步加强和切实做好我校2016/2017学年高等教育基层统计报表的填报工作，现将有关事宜通知如下：
一、高度重视、保质保量、按时完成
各单位统计员要根据高等教育统计报表的指标解释要求，统一口径，认真、负责、及时、准确的填报数据，高质量、高标准的完成我校填报工作。
二、统计任务分工
1、教务处： 311、312、321、322、331、332、341、361、371、943、944；
2、继续教育学院： 313、314、321、322、331、332、341；
3、研究生院： 317、318、321、322、331、332、341、351、931；
4、招生与就业工作处： 112、941、942；
5、人力资源管理处： 112、411、421、422、423、424、431、441；
6、科学技术研究院：112、“国家级省部级研究机构设置”文字材料；
7、安全保卫处：112；
8、体育学院：112；
9、国有资产管理处： 511、521；
10、信息化建设与管理处： 112、521、522；
11、图书馆：521、522；
12、财务处：521；
13、学生处：931、932、“学校设立奖学金情况”文字材料；
14、学科建设与学位办公室：112、451；
15、组织部：461；
16、统战部：461；
17、教师教育发展中心：441；
18、国际交流合作处：441；
19、离退休人员管理处：411；
20、朔州校区：整套表
三、指标解释、填报要求及修订内容
2017年高基报表空表请下载附件1，并在填报数据前认真解读附件2《2017年高等教育统计报表指标解释及填报说明》（注意标黄部分是2017年新修订内容），每项指标严格按照指标解释要求，统一口径进行填报。
各类学生招生数、各年级在校生数、分专业学生数请以“学籍学历信息管理平台”数据为依据进行填报。
2017年新修订内容详见附件3，涉及到的单位及表格：教务处（943、944））、研究生院（317、318、351）、招就处（941、942）和图书馆（522）。
四、需要提供的佐证材料
1、教师
（1）新引进教师需要提供相关的批准手续，如增人计划卡复印件，调动人员提供调动材料；（2）教师职称中新增教授和副教授的相关佐证材料；(3)教师学历中新增硕士和博士需要提供毕业证、学位证复印件；(4) 聘请的校外教师要提供相关材料；（5）新增研究生指导教师需要提供聘任文件复印件。
2、校舍资产
（1）新增教学科研仪器设备值、新增固定资产需要提供由学校固定资产管理部门审核并加盖公章，经固定资产软件生成并打印的新增固定资产和新增设备台账。时间节点为2016年9月1日至2017年8月31日。
（2）新增校舍、教学行政用房等面积需提供“房屋建筑工程竣工验收表”等材料。
（3）新增图书需要提供新增图书明细，时间节点为2016年9月1日至2017年8月31日，并提交通过图书管理系统打印并加盖图书馆公章的《馆藏学科类目统计表》。
五、报送时间和要求
因统计时间紧，任务重，烦请各相关单位统计员认真做好统计，仔细核实各项数据，确保数据真实、准确。报送报表时相关佐证材料一并报送，各单位务必于2017年10月20日（周五）前报送到发展规划处（德怀楼712室），联系电话：3921479。
要求：纸质稿1份，单位负责人确认签字，并加盖单位公章；
电子稿发送到发展规划处邮箱：fzghc@nuc.edu.cn。
发展规划处
2017年10月8日
