综合管理科
1.负责实体学院年度工作目标任务的制定与考核。
2.负责学校校区拓展等重大发展战略、重大决策方案的拟订及组织推进工作。
3.负责本校区建设规划及相关工作推进。
4.负责部内年度工作总结计划、通知公告、校内新闻等各类文件的撰写上报。
5.负责部门财务报销、经费预算、公章管理、会议组织等工作。
6.负责各类数据上报及年度发展报告撰写。
7.完成高等教育事业统计报表的统计、上报、分析与发布工作。
8.完成国家平台数据监测、工信部数据调查表等其他报表的统计及上报工作。
9.完成年度发展报告编制及发放工作。
10.完成物品、设备等采购工作。完成财务报账工作。
11.完成每月两期高教参考信息排版制作及发放工作。
12.负责助管学生聘用、管理及考核工作。
学科建设科
1.负责制订和实施学科建设发展规划、工作任务。
2.负责组织协调仪器、兵器、材料等一流学科建设工作。
3.负责组织学科评估,并对结果进行分析应用。
4.做好交叉学科、优势学科群的培育与建设。
5.做好学科专业优化调整工作。
6.完成二级学院(学科)年度学科建设任务分解和考核工作。
7.负责组织各级、各类学科建设项目的立项申报。
8.做好各级、各类学科建设项目中期检查、结题验收和绩效评价工作。
9.负责创建“双一流”建设高校监测指标体系数据资料的收集汇总及填报工作。
10.负责创建“双一流”大学工作专班办公室的日常工作。
项目建设一科
1.负责科室各项会议的申请、组织、协调工作。
2.负责科室各项资料的归集、整理与归档工作。
3.加强与校内各部门领导及负责人的工作对接及协同配合工作。
4.做好项目执行中的各项问题,实施项目全过程进度跟踪。
5.负责起草项目建设相关文件、报告及制度。
6.做好百亿工程、设备更新项目的经费划拨、预算调整、总结计划收集等日常工作。
7.与校内各项目建设负责人、相关部门做好对接工作。
8.做好项目建设各类资料的归档及整理工作。
9.认真落实部领导交办的其他各项工作任务。
项目建设二科
1.负责科室的日常管理、队伍建设与内部协调,制定科室工作计划并组织实施,确保科室高效运转。
2.牵头组织学校发展建设相关项目的前期规划研究、遴选论证工作;负责省部级项目的建设、落实、动态维护与更新管理。
3.组织协调各类建设项目的申报、立项、可研工作;负责重大项目建设的校内跨部门协调及对外(如山西省发展改革部等上级主管部门)的联络与汇报工作;负责对已立项项目的实施进度、质量、投资进行全过程跟踪、监督与协调,及时发现问题并提出解决建议。
4.组织或协调项目的结题验收、绩效评价与后评估工作,总结项目成效,编制相关报告。
5.监督项目建设过程中的合规性,牵头防控项目在招标、合同、变更、资金使用等方面的风险,确保项目廉洁、安全、规范实施。
6.认真落实部领导交办的其他各项工作任务。
发展规划科
1.密切关注高等教育领域发展动态、政策法规与改革趋势,聚焦学校发展重大议题,为学校决策提供参考。
2.立足学校办学实际,围绕办学定位、规模层次、类型属性及人才培养目标等核心事项,提出优化建议。
3.统筹学校中长期事业发展规划的编制工作,组织协调各专项规划和院级规划的制定,对规划任务进行逐年分解,做好执行监测、中期评估和动态修订。
4.配合推进学校综合改革事项的研究论证与实施,关注院校排名动态,结合数据分析提出改进建议。
5.完成学校及上级主管部门交办的其他工作任务。
高教研究科
1.围绕学校中心工作,对相关带有全局性、战略性、方向性的问题进行跟踪性、超前性调查研究,为学校决策提供客观依据和决策咨询。
2.围绕高等教育发展的热点、难点问题,组织课题攻关和对策研究,分析高教发展态势,为领导正确判断形势、把握大局和科学决策提供可资借鉴的论据和数据。
3.跟踪兄弟高校贯彻执行党中央、国务院、教育部和省委、省政府有关政策,推进改革发展的情况,及时收集、整理重要动态,建好信息资料库平台,为校领导提供信息服务。
4.定期编发内部刊物《高教参考信息》,供校内各级领导参考。
5.编纂有关规划、调研报告、论文集等。
6.完成上级部门和学校交办的其他高教研究工作。