各相关单位：
根据《山西省教育厅关于做好2018年高等教育事业统计工作的通知》（晋教发【2018】29号）精神，为及时、准确、规范地做好我校《高等教育事业基层统计报表（2018/2019学年初）》（以下简称《高基报表》）的填报工作，现将有关事项通知如下：
一、填报原则
《高基报表》的数据是教育部核定学校基本办学条件的主要依据，直接关系到学校的各项项目申报和财政经费的拨付，报表填报工作要坚持实事求是、认真负责的原则，根据高等教育统计报表的指标解释要求填报各项数据，必须真实、客观、可靠，不得虚报、瞒报、漏报、误报。
二、填报部门分工
1、教务处： 311、312、321、322、331、332、341、361、371、522、943、944；
2、继续教育学院： 313、314、321、322、331、332、341；
3、研究生院： 317、318、321、322、331、332、341、351、931；
4、招生与就业工作处： 112、941、942；
5、人力资源管理处： 112、411、421、422、423、424、431、441；
6、科学技术研究院：112、“国家级省部级研究机构设置”文字材料；
7、安全保卫处：112；
8、体育学院：112；
9、国有资产管理处: 112、511、521；
10、信息化建设与管理处：112、521、522；
11、图书馆：521、522；
12、财务处：521、522；
13、学生工作部（处）：112、931、932、“学校设立奖学金情况”文字材料；
14、学科建设与学位办公室：112、451；
15、组织部：461；
16、统战部：461；
17、教师教育发展中心：441；
18、国际交流合作处：441；
19、离退休人员管理处：411；
20、朔州校区：整套表
三、指标解释、填报要求及修订内容
2018年高基报表空表请下载附件1，并在填报数据前认真解读附件2 《2018年高等教育统计报表指标解释及填报说明》（注意标黄部分是2018年新修订内容），每项指标严格按照指标解释要求，统一口径进行填报。
各类学生招生数、各年级在校生数、分专业学生数请以“学籍学历信息管理平台”数据为依据进行填报。
2018年新修订内容详见附件3，涉及到的单位及表格：国有资产管理处（112）、学生工作部（处）（112）、人力资源处（431、441）、教师教育发展中心（441）；国际交流合作处（441）、教务处（361、943、944）和招生与就业工作处（941、942）。
四、需要提供的佐证材料
1、学生
学生人数变动较大的情况，需开具情况说明和休退学名单。
2、教师
(1)新引进教师需要提供相关的批准手续，如增人计划卡复印件，调动人员提供调动材料，辞职人员提供相关文件；
(2)教师职称中新增教授和副教授的相关佐证材料；
(3)教师学历中新增硕士和博士需要提供毕业证、学位证复印件；
(4)聘请的校外教师要提供相关材料；
(5)新增研究生指导教师需要提供聘任文件复印件。
3、校舍资产
(1)新增教学科研仪器设备值、新增固定资产需要提供由学校固定资产管理部门审核并加盖公章，经固定资产软件生成并打印的新增固定资产和新增设备台账。时间节点为2017年9月1日至2018年8月31日。
(2)新增校舍、教学行政用房等面积需提供“房屋建筑工程竣工验收表”等材料。
(3)新增图书需要提供新增图书明细，时间节点为2017年9月1日至2018年8月31日，并提交通过图书管理系统打印并加盖图书馆公章的《馆藏学科类目统计表》。
五、报送时间和要求
因统计时间紧，任务重，烦请各相关单位统计员认真做好统计，仔细核实各项数据，确保数据真实、准确。报送报表时相关佐证材料一并报送，各单位务必于2018年10月18日前报送到发展规划处（德怀楼714室），联系电话：3922006。
要求：纸质稿1份，单位负责人确认签字，并加盖单位公章；电子稿发送到发展规划处邮箱:fzghc@nuc.edu.cn。
发展规划处
2018年9月30日
